Наши кейсы
Реальные проекты внедрения 1С и ИТ-аутсорсинга для бизнеса в Ростове-на-Дону и области
Внедрение 1С
Производство бетона • 4 завода • Автоматический обмен с РБУ
От 1С 7.7 до полной автоматизации: интеграция 1С: Комплексная Автоматизация с системами управления РБУ
ГК «Астрагал» • 1С:Комплексная автоматизация + интеграция с РБУ и CRM
+
От 1С 7.7 до полной автоматизации: интеграция 1С: Комплексная Автоматизация с системами управления РБУ
ГК «Астрагал» • 1С:Комплексная автоматизация + интеграция с РБУ и CRM
«Учет на четырех заводах велся в 1С 7.7 разрозненно, выпуск бетона и данные с РБУ собирались вручную, а самописная CRM жила своей жизнью. Консолидация и расчет себестоимости занимали дни, а техпотери мы видели только постфактум. Нужна была система, которая объединит производство, финансы и продажи в единый контур».
Задача
Перевести группу из четырех бетонных заводов с устаревшей 1С 7.7 на современную 1С:Комплексную автоматизацию. Сохранить всю отраслевую специфику производства бетона, объединить четыре разрозненные базы в единую точку правды, автоматизировать процессы, которые велись вручную, и наладить прямое взаимодействие 1С:КА с системами управления РБУ для полностью автоматической загрузки результатов производства, фактического расхода материалов и техпотерь.
Решение команды «Оптимум»
- Бесшовная миграция: перенесли сложную отраслевую логику расчета себестоимости и выпуска бетона с 1С 7.7 на 1С:КА с сохранением всех доработок через расширение конфигурации.
- Единая точка правды: настроили автоматический обмен данными между 4 базами заводов для мгновенной консолидации отчетности и сводной картины по группе в режиме реального времени.
- Типовой функционал КА: адаптировали стандартные механизмы комплексной автоматизации под процессы завода — учет производства, склад, продажи, финансы.
- Интеграция с системами управления РБУ: реализовали прямое взаимодействие 1С:КА с системами диспетчеризации РБУ. Фактический выпуск каждой марки бетона, результаты замесов, данные с весовых, расход материалов и техпотери загружаются в 1С без участия оператора — сразу после завершения замеса.
- Интеграция с самописной CRM: настроили двусторонний обмен — заявки, клиенты и статусы продаж автоматически попадают в учетную систему, а данные об отгрузках возвращаются в CRM.
Результаты
- 100%автозагрузка данных с РБУ в 1С
- –70%ручных операций и сверок
- в 2–3×быстрее закрытие месяца
- 4 заводав единой системе в реальном времени
- РБУ + CRMполная интеграция с внешними системами
Отзыв партнера
Компания «Оптимум» сработала как настоящий бизнес-партнер: глубоко погрузилась в специфику производства бетона, перенесла все рабочие алгоритмы и добавила то, чего нам критически не хватало — прямую интеграцию с РБУ. Теперь данные о выпуске, техпотерях и фактическом расходе материалов приходят в 1С автоматически, сразу после замеса. Четыре завода работают в единой системе, самописная CRM связана с учетом. Рекомендую как надежного интегратора для сложных производственных проектов.
Финансовый директор ГК «Астрагал»Производство бетона или другая отрасль с РБУ?
Интегрируем 1С с системами управления производством, CRM и любыми внешними оборудованием и системами. Автоматизируем загрузку данных производства и исключим ручной ввод.
Оптовая торговля • Склад
Автоматизация оптовой торговли стройматериалами: от хаоса на складе до точного учета
ГК "Галактика" • Оптовая торговля • 1С:Управление торговлей + WMS
+
Автоматизация оптовой торговли стройматериалами: от хаоса на складе до точного учета
ГК "Галактика" • Оптовая торговля • 1С:Управление торговлей + WMS
«Мы теряли до 15% выручки из-за расхождений на складе и не могли быстро формировать коммерческие предложения. Нужна была система, которая свяжет склад, закупки и продажи в единый контур».
Задача
Внедрить адресное хранение на складе, автоматизировать подбор аналогов товаров и ускорить формирование коммерческих предложений для оптовых клиентов. Сократить время на инвентаризацию и исключить расхождения между складским и бухгалтерским учетом.
Решение команды «Оптимум»
- 1С:УТ + WMS: внедрили адресное хранение, подключили терминалы сбора данных и настроили сканирование штрихкодов на всех этапах — от приемки до отгрузки.
- Ценообразование: настроили 7 типов цен и персональные условия для оптовиков с автоматическим расчетом скидок от объема.
- Интеграция: связали 1С с сайтом компании, телефонией и CRM — менеджеры видят остатки и статус заказа в одном окне.
Результаты
- –85%расхождений на складе
- в 5×быстрее формирование КП
- +22%рост повторных продаж
- –40%времени на инвентаризацию
Отзыв партнера
«Оптимум» не просто поставил программу — они перестроили наши складские процессы. Специалисты задавали правильные вопросы, предлагали решения, о которых мы даже не думали. Окупили внедрение за 6 месяцев.
Коммерческий директор ГК "Галактика"Нужна автоматизация торговли?
Покажем, как 1С:Управление торговлей решит ваши задачи. Первая консультация — бесплатно.
Автобизнес • 2 СТО
Единая система для сети автосервисов: запись, склад, заказ-наряды на СТО
ООО "АвтоАптека-Сервис" • Автосервис • 1С:Альфа-Авто + CRM
+
Единая система для сети автосервисов: запись, склад, заказ-наряды на СТО
ООО "АвтоАптека-Сервис" • Автосервис • 1С:Альфа-Авто + CRM
«Два автосервиса жили каждый своей жизнью. Клиенты жаловались, что им приходится повторять историю машины. Мастера не видели загрузку постов. Нужна была единая система».
Задача
Объединить 3 СТО в единую сеть с общим управлением, автоматизировать запись клиентов, учет ремонт-заказов и склад запчастей. Внедрить программу лояльности и дать клиентам возможность отслеживать статус ремонта онлайн.
Решение команды «Оптимум»
- Отраслевое решение: внедрили 1С:Альфа-Авто с доработками под сеть — единая база клиентов, история ремонтов и программа лояльности на все СТО.
- Онлайн-запись: подключили виджет записи на сайт с интеграцией в 1С — клиент выбирает удобное время, мастер видит загрузку постов.
- Склад: настроили обмен запчастями между СТО и автозаказ у поставщиков — дефицитные детали теперь перемещаются за минуты, а не дни.
Результаты
- +35%загрузка постов
- –60%простои из-за нехватки запчастей
- +28%повторные клиенты
- 24/7онлайн-запись без администратора
Отзыв партнера
Команда «Оптимум» отлично знает специфику автосервиса. Они не просто настроили программу — они помогли нам выстроить процессы: от приемки автомобиля до выдачи и оплаты. Клиенты теперь видят статус ремонта в смартфоне. Это совсем другой уровень сервиса.
Собственник АвтоАптека-СервисАвтоматизируем ваш автосервис
Покажем, как 1С:Альфа-Авто увеличит загрузку постов и вернет клиентов. Демонстрация — бесплатно.
Розничная сеть • 6 магазинов
Миграция розничной сети на УТ 11.5 без остановки продаж и потерь данных
ГК «РУНА» • Розница + Опт • 1С:Управление торговлей 11.5
+
Миграция розничной сети на УТ 11.5 без остановки продаж и потерь данных
ГК «РУНА» • Розница + Опт • 1С:Управление торговлей 11.5
«Наша УТ 11.4 перестала получать новые релизы, а вместе с ними — поддержку онлайн-касс, маркировки и новых требований ФНС. Переходить нужно было срочно, но без остановки шести магазинов, склада и интернет-продаж».
Задача
Перейти с 1С:Управление торговлей 11.4 на актуальную редакцию 11.5 с сохранением всего накопленного функционала, истории продаж, клиентской базы и настроек. Обеспечить возможность типового обновления в будущем и бесперебойную работу 6 розничных магазинов, большого склада, оптового направления и интернет-продаж.
Решение команды «Оптимум»
- Обмены между базами: разработали и настроили правила обмена для корректного переноса справочников, остатков, истории документов и настроек из старой УТ 11.4 в новую УТ 11.5.
- Расширение конфигурации: перенесли все отраслевые доработки клиента в расширение — сохранилась привычная логика работы, типовую конфигурацию можно обновлять без конфликтов.
- Поэтапный запуск: миграцию провели в нерабочее время, чтобы ни один магазин, склад или интернет-магазин не остановился ни на час.
Результаты
- с 2026работа в новой базе УТ 11.5
- 6 + 1магазинов и большой склад в одной системе
- 100%сохранены доработки, данные и история
- 0простоев в работе розницы и опта
Отзыв партнера
Мы переживали, что переход на новую версию УТ парализует работу магазинов — особенно в сезон. Команда «Оптимум» подготовила всё так, что в день запуска сотрудники даже не заметили подмены базы. Все доработки работают, онлайн-продажи идут, склад отгружает. Теперь мы спокойно получаем типовые обновления и не зависим от устаревшей редакции.
Исполнительный директор ГК «РУНА»Ваша 1С устарела и не получает обновлений?
Переведем конфигурацию на актуальную редакцию без потери данных и остановки бизнеса. Сохраним все доработки через расширение.
Производство • Склад
Автоматический обмен между WMS-складом и 1С:УНФ
Группа компаний "Дом" • Производство • 1С:УНФ + WMS
+
Автоматический обмен между WMS-складом и 1С:УНФ
Группа компаний "Дом" • Производство • 1С:УНФ + WMS
«Мы внедрили WMS для складского учета, но она жила отдельной жизнью: заказы и отгрузки приходилось вручную переносить в УНФ. Ошибки, задержки, двойная работа кладовщиков и менеджеров. Нужен был надежный автоматический обмен».
Задача
Автоматизировать обмен между WMS-системой складского учета и типовой 1С:УНФ. Исключить ручной ввод складских документов в учетную систему, синхронизировать заказы клиентов, отгрузки и движение товаров между двумя системами в реальном времени.
Решение команды «Оптимум»
- Нетиповой обмен: разработали и внедрили нетиповой механизм обмена между WMS и 1С:УНФ с учетом специфики складского учета клиента.
- Синхронизация заказов: заказы, созданные в УНФ, автоматически попадают в WMS для комплектации и отгрузки.
- Обратная связь по отгрузкам: факты отгрузки, движения товаров и остатки из WMS автоматически возвращаются в УНФ — менеджеры и бухгалтерия видят актуальную картину без запросов на склад.
Результаты
- 100%автоматический обмен WMS и УНФ
- 0ручного ввода складских документов
- онлайнактуальные остатки и статусы заказов
- –90%ошибок при переносе данных
Отзыв партнера
Теперь склад и учетная система работают как единый механизм. Менеджер создает заказ в УНФ — он автоматически уходит на склад, кладовщики видят его в WMS, комплектуют и отгружают, а факт отгрузки сам возвращается в УНФ. Исключили двойной ввод, ошибки и задержки. Команда «Оптимум» глубоко разобралась в специфике нашей WMS и построила надежный обмен, который работает как часы.
Директор по логистике ГК ДОМНужна интеграция 1С с WMS, CRM или сайтом?
Построим надежный автоматический обмен между 1С и любой внешней системой. Исключим ручной ввод и двойную работу.
ИТ-аутсорсинг
Построение и сопровождение ИТ-инфраструктуры: серверы, сети, Wi-Fi, VPN, мониторинг и телефония
ИТ-аутсорсинг • Производство • 3 площадки
Единая ИТ-инфраструктура для производства: 1С, IP-телефония и мониторинг без синхронизации баз
Группа компаний «Молодец» • Mikrotik + 1С + Zabbix
+
Единая ИТ-инфраструктура для производства: 1С, IP-телефония и мониторинг без синхронизации баз
Группа компаний «Молодец» • Mikrotik + 1С + Zabbix
«Учёт и управление велись в распределённом режиме: каждое производство жило в своей ИТ-инфраструктуре. Базы 1С на разных площадках приходилось согласовывать вручную — риски рассинхронизации, нагрузка на каналы и лишние точки отказа. Связь между филиалами была нестабильной, в каждом офисе — местные городские телефоны и лишние затраты на коммуникации».
Задача
Объединить центральный офис в Ростове-на-Дону и два производственных участка в единую защищённую ИТ-экосистему. Централизовать 1С, MS SQL и терминальный сервер в головном офисе, исключить серверы на производствах и ручную синхронизацию баз 1С. Обеспечить защищённый обмен данными между площадками, снизить расходы на связь и внедрить мониторинг ключевых узлов.
Решение команды «Оптимум»
- Единая сетевая инфраструктура: на оборудовании Mikrotik организовали резервирование интернет-провайдеров и защищённые каналы связи между офисом и производствами — единый сетевой контур без потери производительности.
- Централизация сервисов: серверы 1С, MS SQL и терминальный сервер размещены в центральном офисе — меньше оборудования на площадках, меньше точек отказа, синхронизация нескольких баз 1С больше не нужна.
- Оптимизация коммуникаций: внедрили единую IP-телефонию для всех подразделений — стабильная голосовая связь и снижение затрат на звонки внутри компании.
- Проактивный мониторинг: развернули Zabbix — контроль узлов и сервисов в реальном времени, раннее выявление инцидентов и предотвращение простоев.
Результаты
- 3 площадкив едином защищённом контуре
- 0ручной синхронизации баз 1С
- IP-АТСвместо городских междугородних звонков
- 24/7мониторинг Zabbix
Отзыв партнера
Команда «Оптимум» собрала разрозненные площадки в одну систему: 1С работает из головного офиса, производства больше не держат свои серверы, связь не рвётся. IP-телефония закрыла вопрос дорогих городских звонков, Zabbix показывает состояние сети до того, как пользователи заметят сбой. Рекомендуем как подрядчика по ИТ-аутсорсингу для распределённого производства.
Генеральный директор ГК «Молодец»Несколько площадок и разрозненные базы 1С?
Построим единый защищённый контур: серверы, каналы, IP-телефонию и мониторинг. Централизуем инфраструктуру без остановки производства.
ИТ-аутсорсинг • Розница • 4 города
Модернизация ИТ-инфраструктуры торговой сети: Hyper-V, Wi-Fi и отказоустойчивая связь
ООО «Кедр» • Dell Hyper-V + Ubiquiti + OpenVPN
+
Модернизация ИТ-инфраструктуры торговой сети: Hyper-V, Wi-Fi и отказоустойчивая связь
ООО «Кедр» • Dell Hyper-V + Ubiquiti + OpenVPN
«Головной офис в Ростове-на-Дону и магазины в четырёх городах постоянно ловили сбои: терминальный сервер тормозил, базы 1С зависали, клиенты ждали оформление заказа. Каналы между филиалами отваливались, резерва провайдеров не было. Wi-Fi в офисе собрали “на коленке”, а голос шёл через междугородние городские звонки».
Задача
Модернизировать ИТ-инфраструктуру ООО «Кедр» для бесперебойной работы филиалов в Ростове-на-Дону, Ставрополе, Пятигорске и Волгодонске. Развернуть производительную платформу под 1С, MS SQL и терминальный сервер. Унифицировать голосовую связь, обеспечить отказоустойчивость каналов, единый Wi-Fi в офисе, защищённый удалённый доступ и централизованный мониторинг.
Решение команды «Оптимум»
- Виртуализация и производительность: перешли на Hyper-V на платформе Dell — выделили ресурсы под 1С, MS SQL и терминальный сервер, стабилизировали учёт и ускорили отклик приложений.
- Единая голосовая связь: внедрили цифровую АТС: все филиалы в одной телефонной сети, внутренние звонки без междугородней платы и задержек.
- Отказоустойчивость связи: резервирование интернет-провайдеров во всех филиалах и перестройка защищённых каналов — обрывы сократились до минимума.
- Wi-Fi на Ubiquiti: единая беспроводная сеть в головном офисе — равномерное покрытие и бесшовное переключение между точками доступа.
- OpenVPN и Zabbix: шлюз удалённого доступа на CentOS + OpenVPN и мониторинг серверов, сети и каналов в реальном времени.
Результаты
- 4 городав единой ИТ-инфраструктуре
- 0междугородних звонков внутри сети
- Hyper-Vстабильная 1С и терминальный доступ
- 24/7контроль Zabbix и защищённый VPN
Отзыв партнера
«Оптимум» не ограничился заменой сервера: перестроили связь, Wi-Fi и телефонию. Магазины в четырёх городах работают без зависаний 1С, внутренние звонки бесплатные, каналы не падают при сбое одного провайдера. Удалённый доступ через OpenVPN и мониторинг Zabbix закрыли вопрос контроля инфраструктуры.
Начальник ИТ-отдела ООО «Кедр»Сеть магазинов тормозит из-за серверов и связи?
Модернизируем серверы, каналы, Wi-Fi и телефонию. Филиалы работают как единый офис — без простоев 1С.
ИТ-аутсорсинг • Торговый центр • 90 точек Wi-Fi
Сегментация сети и 90 точек Wi-Fi: стабильная инфраструктура торгового центра
ТЦ «Дом» • Dell + Mikrotik + Ubiquiti
+
Сегментация сети и 90 точек Wi-Fi: стабильная инфраструктура торгового центра
ТЦ «Дом» • Dell + Mikrotik + Ubiquiti
«ПК, телефония, видеонаблюдение и Wi-Fi жили в одном сегменте — сеть регулярно ложилась из-за broadcast-штормов. Серверы виртуализации не тянули 1С и терминалы, продажи и склад тормозили. Резерв провайдеров не спасал: одного канала не хватало на всех, а поднимать тариф было слишком дорого».
Задача
Модернизировать сеть и серверную платформу ТЦ «Дом»: разделить перегруженный сегмент на изолированные зоны, заменить устаревшие серверы, развернуть Wi-Fi на всей территории включая склады для ТСД, организовать защищённый удалённый доступ и повысить скорость интернета без роста абонентской платы.
Решение команды «Оптимум»
- Серверная платформа Dell: заменили старые серверы виртуализации на новый сервер Dell — стабильная 1С, терминальный доступ и запас мощности на рост нагрузки.
- Сегментация сети: отдельные зоны для ПК, телефонии, видеонаблюдения и Wi-Fi. Маршрутизация в ядре на Mikrotik — без broadcast-штормов и с контролем потоков между сегментами.
- Балансировка интернет-каналов: на Mikrotik объединили пропускную способность нескольких провайдеров — выше скорость без увеличения абонентской платы.
- Wi-Fi Ubiquiti: порядка 90 точек доступа, в том числе на складах. Равномерное покрытие и надёжная связь для терминалов сбора данных.
- Удалённый доступ: шлюз CentOS + OpenVPN для безопасного подключения сотрудников и администраторов извне.
Результаты
- 90 APWi-Fi на торговых и складских площадях
- 4 сегментаизолированный трафик без штормов
- 0 ₽роста абонентки при выше скорости
- ТСДстабильная работа на складе
Отзыв партнера
Сеть перестала «ложиться», 1С и кассы работают без зависаний, на складе ТСД не отваливаются. 90 точек Ubiquiti закрыли покрытие, балансировка каналов дала скорость без нового тарифа. «Оптимум» сделал инфраструктуру торгового центра управляемой — от ядра Mikrotik до OpenVPN.
Технический директор ТЦ «Дом»Сеть торгового центра не справляется с нагрузкой?
Сегментируем сеть, усилим серверы и Wi-Fi, настроим балансировку каналов. Стабильная инфраструктура без роста абонентской платы.
ИТ-аутсорсинг • Реклама • Open Source
ИТ-инфраструктура на открытом ПО: Proxmox, 1С на Debian и сеть LED-экранов
«Горизонт-LED» • Proxmox + Debian + Postgres
+
ИТ-инфраструктура на открытом ПО: Proxmox, 1С на Debian и сеть LED-экранов
«Горизонт-LED» • Proxmox + Debian + Postgres
«Два офиса, удалённый склад и сеть рекламных LED-экранов по городу. Windows Server и лицензии стали недоступны — масштабироваться легально было нельзя. К экранам нужен был регулярный доступ для замены контента, а сеть не давала ни отказоустойчивости, ни нормальной защиты каналов».
Задача
Построить отказоустойчивую ИТ-инфраструктуру «Горизонт-LED» на свободно распространяемом ПО: виртуализация и резервное копирование, сервер 1С на Unix-стеке, защищённый удалённый доступ к 1С, надёжная связь между офисами, складом и LED-экранами с резервированием каналов и безопасным обновлением контента.
Решение команды «Оптимум»
- Proxmox и резервное копирование: платформа виртуализации на открытом ПО, Proxmox Backup Server — расписание копий и быстрое восстановление виртуальных машин.
- 1С на Unix-стеке: сервер 1С на Debian с СУБД Postgres — стабильный учёт без проприетарных компонентов и тонкая настройка под нагрузку.
- Удалённый доступ к 1С: связка Apache + Guacamole + Fail2ban — веб-интерфейс к рабочим столам и защита от брутфорса.
- Сеть объектов на Mikrotik: роутеры на офисах, складе и рекламных экранах. Резерв каналов на ключевых площадках, экраны в корпоративной сети через шифрованные каналы — администрирование и замена контента без потери конфиденциальности.
Результаты
- 100%открытый стек без санкционных лицензий
- 1Сна Debian и Postgres
- LEDэкраны в защищённом контуре
- backupProxmox Backup Server
Отзыв партнера
Ушли с недоступного Windows Server на Proxmox и Debian — 1С работает на Postgres, копии виртуалок под контролем. LED-экраны в одной защищённой сети с офисом: контент обновляем удалённо, каналы с резервом. «Оптимум» собрал инфраструктуру, которая не зависит от санкционного ПО.
Директор «Горизонт-LED»Нужна инфраструктура без зависимости от санкционного ПО?
Соберём стек на открытом ПО: виртуализация, 1С, VPN и резервное копирование. Легально, отказоустойчиво, под контролем.
ИТ-аутсорсинг • Торговый центр • СХД
Серверная платформа Hyper-V и сеть для интерактивных указателей торгового центра
ТЦ «Горизонт» • Dell Hyper-V + 1С + Dirictorix
+
Серверная платформа Hyper-V и сеть для интерактивных указателей торгового центра
ТЦ «Горизонт» • Dell Hyper-V + 1С + Dirictorix
«Старый сервер виртуализации исчерпал ресурс: приложения тормозили, риски простоев росли. Нужно было не просто добавить память, а заменить платформу, удержать 1С, прикладное ПО сотрудников и развернуть сеть для интерактивных указателей по всей территории ТЦ».
Задача
Модернизировать серверную и сетевую инфраструктуру ТЦ «Горизонт»: заменить платформу виртуализации, обеспечить работу 1С с MS SQL Server и прикладного ПО на отдельном MySQL, внедрить защищённый удалённый доступ и построить сеть для подключения и администрирования интерактивных указателей Dirictorix.
Решение команды «Оптимум»
- Платформа Hyper-V на Dell: новый комплекс под управлением Windows Server и СХД корпоративного класса Dell по SCSI — скорость ввода-вывода, надёжное хранение и запас на рост нагрузки.
- Стабильная 1С: сервер 1С на Windows Server с MS SQL Server — предсказуемая производительность для типовых и доработанных конфигураций.
- Отдельный MySQL: прикладное ПО сотрудников вынесено на свой сервер — изоляция данных и разгрузка основной инфраструктуры.
- OpenVPN: шлюз CentOS + OpenVPN для безопасного удалённого доступа сотрудников и администраторов.
- Сеть на Mikrotik: покрытие всей территории ТЦ для централизованного управления указателями Dirictorix — контент, телеметрия и контроль устройств в одном контуре.
Результаты
- Hyper-V+ СХД Dell под пиковые нагрузки
- 1Ссо связкой MS SQL Server
- MySQLотдельный контур прикладного ПО
- Dirictorixуказатели в единой сети ТЦ
Отзыв партнера
Новая платформа Dell с СХД сняла тормоза: 1С и приложения сотрудников работают предсказуемо. Указатели Dirictorix управляются централизованно по сети Mikrotik, удалённый доступ — через OpenVPN. «Оптимум» закрыл и серверную, и сетевую часть одним проектом.
ИТ-директор ТЦ «Горизонт»Серверы торгового центра не тянут нагрузку?
Заменим платформу виртуализации, настроим 1С, СХД и сеть навигации. Запас производительности без простоев арендаторов.
